Datenschutz

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der

Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und in Verbindung

mit unseren Diensten, wie der Nutzung von Sportmember, aufklären. Personenbezogene

Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name,

Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vorstand der Reitsportgemeinschaft Köln von 2003 e.V.

Vorstand: Mona Fellmer (Vorsitzende), Pia Plätke (Stv. Vorsitzende)

Dachsweg 9

50859 Köln

info@rsg-koeln.de

https://www.rsg-koeln.de/impre...

Webhosting

Wir bedienen uns zum Vorhalten unserer Onlinepräsenz eines Internet-Service

Providers, auf dessen Server die Webseite gespeichert wird (Hosting) und der unsere

Seite im Internet verfügbar macht. Hierbei verarbeitet der Internet-Service-Provider in

unserem Auftrag Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten,

Bestandsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die beschriebene Verarbeitung ist unser

berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unseres

Onlineangebots, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO

(Auftragsverarbeitungsvertrag).

Sofern Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen, werden von unserem

Internet-Service-Provider nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die der

von Ihnen verwendete Browser an dessen Server übermittelt. Das sind folgende Daten:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite

• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

• Zugriffsstatus (HTTP-Status)

• Übertragene Datenmenge

• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

• Verwendeter Browsertyp und dessen Version

• Verwendetes Betriebssystem

• Internetseite, von welcher Sie gegebenenfalls auf unsere Seite gelangt sind

• Besuchte Seiten bzw. Unterseiten

Die vorgenannten Daten werden als Logfiles auf den Servern unseres Internet-Service

Providers gespeichert. Dies ist erforderlich, um die Webseite auf dem von Ihnen

genutzten Endgerät darzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Dauer: Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite werden für die

Dauer von 7 Tagen gespeichert und dann gelöscht. Da die Verarbeitung der

vorstehenden Daten für die Bereitstellung unseres Internetauftritts zwingend

erforderlich ist, besteht kein Widerspruchsrecht.

Cookies

Unsere Webseite nutzt Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die

auf dem von Ihnen genutzten Endgerät abgelegt werden. Cookies übertragen keine Viren

und können keine Programme ausführen. Sie dienen dazu, Informationen zwischen dem

von Ihnen genutzten Endgerät und unserer Webseite auszutauschen, um unser

Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Zu den Cookies

zählen temporäre (transiente) und persistente Cookies.

Cookies werden zu verschiedenen Zwecken genutzt:

• Technische Notwendigkeit: Einige Cookies sind notwendig, um die Webseite

korrekt anzuzeigen oder die Anmeldung zu ermöglichen (z. B. Session-Cookies).

• Analyse: Einige Cookies sammeln Daten über die Nutzung der Webseite, wie

etwa Besuchshäufigkeit und gesuchte Begriffe, um die Webseite zu verbessern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Dauer: Persistente Cookies werden nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je

nach Cookie variieren kann.

Sie können die Verwendung von Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers

kontrollieren und Cookies ganz oder teilweise ablehnen. Die Deaktivierung von Cookies

kann jedoch die Funktionalität der Webseite einschränken.

Nutzung von Sportmember

Wir nutzen Sportmember, eine Plattform zur Verwaltung von Mitgliedsdaten und zur

Organisation unseres Vereinsbetriebs.

1. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sportmember verarbeiten, umfassen:

• Name

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Geburtsdatum

• Mitgliedschaftsdaten (z. B. Beitragsstatus, Mitgliedsnummer)

Diese Daten werden durch Sportmember in unserem Auftrag verarbeitet und

ausschließlich für die oben genannten Zwecke genutzt.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Sportmember erfolgt

auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Auftragsverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen

uns und Sportmember, der sicherstellt, dass Ihre Daten gemäß der DSGVO verarbeitet

werden.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten an Server in Drittländer (z. B. USA)

übermittelt werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur, wenn geeignete

Schutzmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU oder andere rechtlich

anerkannte Mechanismen bestehen.

5. Datenaufbewahrung und Löschung

Die von uns über Sportmember verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so

lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Nach

Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche

Aufbewahrungsfristen.

6. Ihre Rechte bezüglich der Nutzung von Sportmember

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch Sportmember haben Sie

dieselben Rechte, die auch für die allgemeine Datenverarbeitung gelten. Sie können:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen,

• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten fordern,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder die Verarbeitung

einschränken.

Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie von Sportmember finden Sie auf deren

Webseite.

Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail, Soziale Medien oder Telefon

Soweit Sie das auf unserer Internetpräsenz angebotene Kontaktformular nutzen oder

uns per E-Mail, Telefon oder soziale Medien ansprechen und uns hierüber

personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden diese Daten zur Verarbeitung

Ihrer Anfrage in unserem Hause gespeichert und weiterverarbeitet. Die

Datenübermittlung erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Löschung: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn

sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle 2 Jahre.

Ihre Rechte als Nutzer*in unserer Onlinepräsenz nach der DSGVO

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit bei der

verantwortlichen Stelle geltend machen können:

• Recht auf Auskunft: Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und

welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder

Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

verlangen, wenn die Verarbeitung nicht zu bestimmten Zwecken erforderlich ist.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen

personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer

besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

YouTube

Wir nutzen auf dieser Webseite Komponenten von YouTube, einem Dienst der Google

LLC. Beim Abrufen einer Seite, die ein YouTube-Video eingebunden hat, wird Ihre IP

Adresse an Google übermittelt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Link zu

Google Datenschutz

Social Media Plugins

Unser Internetauftritt verwendet Social Media Plugins, z. B. von Facebook, Instagram

und anderen Anbietern. Diese Plugins sind standardmäßig deaktiviert. Erst bei

Aktivierung durch den Nutzer*in werden Daten an den Anbieter übermittelt.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen

Anbieter.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand

der Technik, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust oder unbefugten Zugriff zu

schützen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Aufgrund

geänderter gesetzlicher Vorgaben oder behördlicher Anforderungen kann es notwendig

werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.